簡単にテンプレートを挿入できるInsert Textが便利！
こんにちは！
初めまして、HIROと申します。
私からは業務に使える便利情報やWEBのトレンド等をお届けできればと思います。
早速本題となりますが、日々業務を行っていく中でルーティンワークなどで決まったテンプレートを入力しないといけない場面は、結構よくあるのではないでしょうか？！
まだ、短い文章ならいいのですが、メールやブログなど毎回書いておきたい文章等があるなんていうこともあるかもしれません。
テンプレートをどこからか探してきて、コピーするのは面倒＞＜。。。
そんなシーンですごく使えるのが、Chrome拡張のInsert Textが便利です！！
私は、某通信系のサイトの運用Dirをやっていた時に、多い時はページの更新＆作成業務が月に300~400件ありました。
複数のDirで運用を行っていましたが、とにかくスピード命の案件！！！
先方や社内の制作部隊と連絡を取り合う回数も多く、一から文章を打ち込むのが大変でしたので、Insert Textでテンプレート化することで、とても時間短縮になりました。
Insert Text
1．ダウンロード
https://chrome.google.com/webstore/detail/insert-text/abmgjcmmphkhndoahbfanhbgeekconmm
「Chromeに追加」をクリックします。
「拡張機能を追加」をクリック。
Google Chrome の右上にある Insert Textのアイコンをクリックすると、定型文を登録する画面が表示されます。
定型文の登録やその他の設定をすることができます。
★フォルダの追加
フォルダの追加は、定型文を仕事やプライベートで分ける時などに使うと便利です。
同じ挨拶文という定型文でも、仕事用の挨拶文かプライベート用の挨拶文かを見分けることができます。
★ファイルの追加
クリックすると「New Text」という名前のテンプレートが作成されます。
新規の定型文を作成します。
★フォルダを選択
フォルダを作成した時には、格納するフォルダを選択することができます。
★タイトル
定型文のタイトルを入力します。
2．使い方
右クリック > Insert Text > テンプレート名を選択することで、登録しておいたテンプレートを挿入すること可能です。
3．テンプレート作成方法
右クリック > Insert Text > Create/Edit Text よりテンプレートの作成と編集ができます。
私の場合、
テンプレートは10個以上登録しておりました。
・お客様宛て
└受領のご連絡用
└スケジュール連絡用
└テストアップ用
└本番公開用
などなど
・社内宛て
└作業依頼用
└修正依頼用
└本番公開用
などなど
テンプレートを呼び出すときは、挿入したいところで右クリックでInsert Textのアイコンから、該当のテキスト名を選ぶだけでできてしまいます。
全てテンプレートとはいかないと思いますが、それぞれのシーンにあった設定ができると作業効率化になると思います！
以上です。
皆様の業務の効率化等に役立てば幸いです。
